Etaient présents à cette réunion :
- Conseil d’administration : Soizick BALLARD - Yves BECAN - Christine DANICHERT Jean-Yves DARTOIS - Pierre D’ERSU - Jean-claude JUGDE - Michel MAREAU - Catherine PIERRE - Carine POUSSIER - Valérie SOURGET
- Invités : Anne-Marie CARCENAC – Michel CARCENAC - Bernard MORVAN - Virginie PAPOT - Vincent POUSSIER - Laetitia REMOISSENET - Anne SERRAND
L’ordre du jour :
- Election d’une nouvelle trésorière
- Rapport financier suite à notre fête de quartier
- Projet d’extension au Gué Mary
- Fixation de la cotisation 2008
- Projets d’actions à venir (Galette des rois – Création d’un site internet – Constitution d’un groupe Rallye 2008…)
- Questions diverses
1- Election d’une nouvelle trésorière
Isabelle FELIOT ayant souhaité cesser sa fonction au sein de l’association, Catherine PIERRE, trésorière suppléante, est désignée par le Conseil d’Administration pour être la nouvelle trésorière.
2- Rapport financier suite à notre fête de quartier
Catherine PIERRE, nouvellement élue trésorière, présentera un rapport financier à notre prochaine Assemblée Générale.
3- Extension au Gué Mary
Le principe d’une extension de notre association au Gué Mary avait été retenu lors de notre Assemblée Générale du 3 février 2007.
3 personnes du Gué Mary sont présentes à la réunion : Anne SERRAND – Bernard MORVAN et Laetitia REMOISSENET.
Les représentants du Gué Mary nous ont confirmé que leur association a été dissoute et qu’ils seraient très heureux de se joindre à nous.
Notre association se trouve donc étendue aux rues du Gué Mary et Konrad Adenauer.
Nous proposerons à la prochaine Assemblée Générale la nomination au Conseil d’administration des personnes présentes à la réunion.
Nous proposerons également une simplification du nom de notre association : "Association du Moulin d’Olivet".
Une communication va être remise à tous les résidents du Gué Mary pour leur faire part de cette démarche commune, leur proposer de venir à la prochaine Assemblée générale et d’adhérer à l’association.
4- Fixation de la cotisation 2008
Le Conseil d’Administration proposera à la prochaine Assemblée Générale de reconduire pour 2008 la cotisation annuelle de 30 € par maison.
5 - Projets d’actions à venir
L’idée d’une décoration du lotissement au cours des fêtes de fin d’année est une demande régulière et quasi unanime des résidents.
Ce souhait avait été réaffirmé lors de notre Assemblée Générale du 3 février 2007.
Nous allons organiser pour les enfants un concours de décoration des boites aux lettres au cours du week end du 15 décembre prochain.
Prix pour le gagnant : 4 places de cinéma
Nous inviterons à cette occasion tous les résidents à décorer leur maison.
L’équipe désignée pour ce projet est la suivante :
Vincent POUSSIER est chargé de préparer la communication qui sera remise à tous les résidents début décembre pour annoncer et présenter l’organisation de cette action de fin d’année.
Notre prochaine ASSEMBLEE GENERALE se tiendra le vendredi 11 janvier 2008 à 20H30 (le lieu reste à définir).
Elle sera suivie d’une galette des rois.
Au cours de cette soirée, nous accueillerons les résidents du Gué Mary et nous aborderons les projets d’action pour 2008.
Nous ferons aussi le point sur les préoccupations des résidents et sur les démarches à faire auprès des candidats aux Municipales…
Une communication sur cette soirée du 11 janvier prochain sera remise à tous les résidents début décembre.
Comme cela avait été évoqué à notre Assemblée Générale du 3 février 2007, nous confirmons l’organisation d’un rallye le samedi 17 mai 2008, pour varier un peu les plaisirs, après la fête de quartier de juin 2007.
Un « groupe rallye » a été constitué pour préparer et organiser cet évènement :
Le Conseil d’Administration propose la création d’un blog pour faciliter l’expression et la communication entre les résidents.
Un « comité blog » a été constitué pour créer et lancer ce blog :
L’association a acheté 2 barnums pour notre fête de quartier de juin dernier.
Ces barnums sont stockés chez Jean-Claude JUGDE, ils nous seront utiles pour d’autres occasions.
Nous avons décidé de proposer ces barnums à la location aux conditions suivantes :
(1 barnum de 9m par 3 et 1 barnum de 6m par 3 )
- Etre résident du Moulin d'Olivet et adhérent de l’association
- Prix pour 1 barnum : 50 € pour un week-end
- Faire la demande à J.Y. DARTOIS au moins 2 semaines à l’avance.
Pour terminer ce compte rendu, nous souhaitons redire aux résidents du GUE MARY que nous sommes heureux de voir nos deux associations se rapprocher dans un double souci de promouvoir la convivialité entre nous et de renforcer notre poids dans les démarches, notamment vis-à-vis de la municipalité.
Jean-Claude JUGDE (le secrétaire) et Jean-Yves DARTOIS (le Président)